隨著日本勞動力短缺問題日益嚴重，越來越多的公司正在考慮使用特定技能體系聘用外國人。然而，許多招募經理認為實際成本有許多不確定性。在本文中，我們將詳細說明僱用特定技能外國工人、開始工作以及為其日常生活提供支援所涉及的總成本，以及明智地降低成本的實用方法。提前了解成本結構並制定合理的招募計劃。
1. 日本的詳細背景和最新動態
僱用具有特定技能的外國人的成本大致可分為兩類：「初始成本」和「維持成本」。典型的初始成本是支付給招聘機構的「介紹費」。介紹費一般設定為受聘者預期年收入的20%至35%左右，即30萬日元至80萬日元左右。此外，從海外引進人才時，還需要支付當地派遣機構的費用、本人的差旅費、事前體檢費用等額外費用。如果把這些加起來，每人的初始成本就達到 50 萬日元到近 100 萬日元，這種情況並不少見。
說實話的重要數據和問題分析
- 第一個特點（快速擴張的市場需求和背景）： 日本的勞動力短缺是一個結構性問題，對準備工作的人力資源的需求正在迅速增加，特別是在製造業和服務業。數據證明，特定的技能體系保證了一定的工作經驗和日語水平，因此在引進初期很少出現不匹配的情況。
- 第二個特點（所需的語言能力和教育體系）： 為了獲得特定技能1號簽證，必須通過日常會話水平以上的日語能力考試（N4或JFT-Basic），但為了在現場順利傳達指示，還需要進行有關行業術語和安全生產的日語教育。
- 第三個特質（相同或更高的薪資待遇和激勵）： 日本法律法規嚴格禁止在基本薪資和獎金等工作條件上對同一公司內從事同一業務的日本員工造成歧視性差異。建立公平的評鑑制度是防止員工流失、提高團隊士氣的關鍵。
2. 重要的製度規則和法律合規性
接下來，我們將說明您開始工作後每個月發生的營運費用。接收特定技能1外國人的企業有義務提供入國管理局規定的強制支援（生活指導、住房保障支援、日語學習支援等）。如果將此支援工作外包給外部“註冊支援機構”，則每人每月將產生約15,000日元至30,000日元的管理費。如果僱用5人，每月的固定成本將達到15萬日元，每年的負擔將達到180萬日元。此外，還會有與日本人同等或更高的薪資和獎金，公司分擔的社會保險費，如果提供公司住房，還有管理和維護費用。因此，有必要認識到，僱用具有特定技能的外國人並不是為了“確保廉價勞動力”，而是為了“獲得與日本工人同等的準備工作人力資源”。
防止問題發生的重要檢查表
- [檢查1]僱傭合約文件的多語言化： 聘用時，需徵得外國人同意，提前提供外國人能完全理解的“聘用條款”，用其母語規定工資明細、假期、加班規則等，並予以解釋。
- 【檢查2】確保繳納社會保險和稅金： 必須加入社會保險，並從工資中扣除住戶稅和退休金。如果您拖欠費用，您的簽證續簽申請（通常每1年或3年一次）將被拒絕，您將無法繼續在日本工作。
- [檢查3]確保居住環境有適當的空間： 外國人居住房間的法定最小面積為每人7.5平方公尺或以上（臥室面積），並受到嚴格的出入境審查。
3.具體實踐要點及解決方案
那麼如何才能減少這些巨大的成本呢？最有效的減少方法是「內部支援操作（in-house support）」。透過在內部進行日常生活支援和定期向移民辦公室報告，而不是外包給註冊的支援組織，您可以將每月的支援外包成本完全降低到零。然而，為了提供內部支持，需要滿足「過去兩年內接受中長期居住者的記錄」和「擁有能夠中立地提供生活支持的專職支持人員」等嚴格要求。此外，還需要多語言支援（以該人的母語進行諮詢），因此如果公司沒有雙語員工，那麼引進的門檻就會很高。如果內部支援很困難，最好的成本衡量方法是選擇像 MirocStaff 這樣可靠的合作夥伴，它以合理的價格提供推薦費和每月支援佣金。
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四、總結及未來展望
聘用具有特定技能的外國人的成本並不便宜，但與技術實習生不同，日語能力和一定的工作技能是提前得到保證的，因此他們具有能夠立即為職場做出貢獻的巨大優勢。透過正確了解初始成本和支援外包成本，並確定可以在內部完成的工作和應該留給專業人員完成的工作之間的平衡，您可以實現最具成本效益的招募活動。讓我們創造一個接受全球人才並降低成本的系統。