隨著特定技能製度的引入，外國人現在被廣泛允許在該領域工作，以前僅限於一些高度專業化的工作。然而，並非所有外國人都可以自由聘用，接收公司（指定技能機構）也受到嚴格的篩選標準和法律義務。我們將為那些第一次招募並擔心自己的公司是否滿足要求或擔心不知道從哪裡開始的人詳細解釋需要滿足的要求和具體程序步驟。
1. 日本的詳細背景和最新動態
首先，有接收企業必須滿足的「接收組織標準（要求）」。這些標準大致分為三類：機構本身標準、僱傭合約標準、支援系統標準。該機構本身的主要前提是過去五年內沒有違反出入境管理法或勞動相關法律（勞動標準法、最低工資法等）的行為。此外，也嚴格檢查您是否繳稅和社會保險費，沒有拖欠。如果過去曾出現勞工問題或違法行為，例如促進非法就業，屆時將不允許接受特定技能。
說實話的重要數據和問題分析
- 第一個特點（快速擴張的市場需求和背景）： 日本的勞動力短缺是一個結構性問題，對準備工作的人力資源的需求正在迅速增加，特別是在製造業和服務業。數據證明，特定的技能體系保證了一定的工作經驗和日語水平，因此在引進初期很少出現不匹配的情況。
- 第二個特點（所需的語言能力和教育體系）： 為了獲得特定技能1號簽證，必須通過日常會話水平以上的日語能力考試（N4或JFT-Basic），但為了在現場順利傳達指示，還需要進行有關行業術語和安全生產的日語教育。
- 第三個特質（相同或更高的薪資待遇和激勵）： 日本法律法規嚴格禁止在基本薪資和獎金等工作條件上對同一公司內從事同一業務的日本員工造成歧視性差異。建立公平的評鑑制度是防止員工流失、提高團隊士氣的關鍵。
2. 重要的製度規則和法律合規性
二是「勞動合約標準」。最重要的是保證「與日本人同等或更好的待遇」。除非特定技能工人的薪資水平等於或高於負責相同工作的日本員工的薪資水平，否則合約不會被批准。此外，還需要簽訂全職長期僱傭合同，以防止因臨時勞動力而裁員。此外，還需要尊重人權的合同，例如帶薪休假、接受體檢的機會以及退休後返回日本的費用保障（如果員工自己無法支付）。這些合約文件必須翻譯成雙方能夠完全理解的語言，例如英語或越南語。
防止問題發生的重要檢查表
- [檢查1]僱傭合約文件的多語言化： 聘用時，需徵得外國人同意，提前提供外國人能完全理解的“聘用條款”，用其母語規定工資明細、假期、加班規則等，並予以解釋。
- 【檢查2】確保繳納社會保險和稅費： 必須加入社會保險，並從工資中扣除住戶稅和退休金。如果您拖欠費用，您的簽證續簽申請（通常每1年或3年一次）將被拒絕，您將無法繼續在日本工作。
- [檢查3]確保居住環境有適當的空間： 外國人居住房間的法定最小面積為每人7.5平方公尺或以上（臥室面積），並受到嚴格的出入境審查。
3.具體實踐要點及解決方案
第三，有「支持系統的標準」。接收企業必須制定並實施“第1特定技能支援計劃”，以支援外國人在日本順利工作和生活。具體來說，他們有廣泛的支持義務，例如在入境時在機場迎接他們、確保合適的住房（每人7.5平方米或以上的居住空間）、陪同他們開設手機和銀行帳戶、陪同他們去Hello Work或政府辦公室，以及在緊急情況下設立故障排除服務台。如果您的公司沒有執行這些任務的專業知識或多語言員工，常見的實用解決方案是將支援計畫的實施委託給國家認可的「註冊支援組織」。
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四、總結及未來展望
第一次僱用特定技能時，您可能會對所需文件的數量和政府辦公室申請程序的複雜性感到困惑。但是，透過一一梳理必須達到的標準，創造一個符合法律法規的僱用環境，不僅為外籍員工，也為公司現有員工創造一個「清潔、易於工作的工作環境」。我們要正確理解制度的目的，在藉鏡外部專業機構的智慧的同時，進行系統性的準備。