Hiện nay, con đường được lựa chọn phổ biến nhất để tuyển dụng lao động có tay nghề đặc định là chuyển từ thực tập sinh kỹ thuật sang Nhật Bản. Thực tập sinh kỹ thuật đáp ứng một số yêu cầu nhất định sẽ được “miễn” kiểm tra tiếng Nhật và kiểm tra kỹ năng cần thiết cho các kỹ năng cụ thể, giúp quá trình chuyển đổi diễn ra rất suôn sẻ. Điểm hấp dẫn lớn nhất là họ đã quen với lối sống và nhiệm vụ tại nơi làm việc của người Nhật nên có thể mong đợi họ có thể làm việc ngay lập tức. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giải thích các bước cụ thể để chuyển từ đào tạo thực tập sinh kỹ thuật sang các kỹ năng cụ thể và các biện pháp phòng ngừa để tránh rắc rối.
目次
1. Bối cảnh chi tiết và xu hướng mới nhất ở Nhật Bản
Để thực tập sinh kỹ năng chuyển sang Kỹ năng đặc định số 1 được miễn thi, họ phải đáp ứng một số điều kiện. Đầu tiên, đối tượng học viên là những người đã “hoàn thành xuất sắc” “Khóa đào tạo thực tập sinh kỹ thuật số 2” hoặc “Thực tập sinh kỹ thuật số 3”. Hoàn thành thành công có nghĩa là học viên đã tiếp tục đào tạo khoảng 2 đến 3 năm trở lên theo kế hoạch đào tạo và đã vượt qua kỳ đánh giá kết quả đào tạo kỹ thuật (thi thực hành, v.v.). Ngoài ra, lĩnh vực kỹ năng cụ thể được chuyển giao cũng cần phải “liên quan đến (phù hợp)” với loại công việc và nội dung công việc đã tham gia trong quá trình đào tạo thực tập sinh kỹ thuật. Tuy nhiên, ngay cả khi bạn chuyển sang một lĩnh vực khác, nếu bạn vượt qua “bài kiểm tra đánh giá kỹ năng” cho lĩnh vực đó, bạn sẽ chỉ được miễn bài kiểm tra tiếng Nhật.
Dữ liệu quan trọng và phân tích vấn đề nói lên sự thật
- Đặc điểm đầu tiên (nhu cầu và nền tảng mở rộng nhanh chóng): Tình trạng thiếu lao động ở Nhật Bản là một vấn đề mang tính cơ cấu và nhu cầu về nguồn nhân lực sẵn sàng làm việc đang tăng nhanh, đặc biệt là trong các ngành sản xuất và dịch vụ. Dữ liệu đã chứng minh rằng hệ thống kỹ năng cụ thể đảm bảo mức độ kinh nghiệm làm việc và trình độ tiếng Nhật nhất định nên có rất ít sự không phù hợp trong giai đoạn giới thiệu ban đầu.
- Đặc điểm thứ hai (kỹ năng ngôn ngữ và hệ thống giáo dục bắt buộc): Để có được thị thực Công nhân có tay nghề đặc định số 1, bắt buộc phải vượt qua bài kiểm tra trình độ tiếng Nhật (N4 hoặc JFT-Basic) ở cấp độ hội thoại hàng ngày trở lên, nhưng việc đào tạo thêm tiếng Nhật về thuật ngữ ngành và an toàn lao động sẽ có hiệu quả để chuyển giao hướng dẫn suôn sẻ tại chỗ.
- Đặc điểm thứ ba (xử lý và tạo động lực bằng mức lương tương đương hoặc cao hơn): Pháp luật và quy định của Nhật Bản nghiêm cấm việc tạo ra sự phân biệt đối xử về điều kiện làm việc như lương cơ bản và tiền thưởng so với nhân viên Nhật Bản làm việc trong cùng một ngành kinh doanh trong cùng một công ty. Việc áp dụng một hệ thống đánh giá công bằng là chìa khóa để ngăn ngừa tình trạng luân chuyển nhân viên và nâng cao tinh thần trong toàn nhóm.
2. Các quy tắc thể chế quan trọng và tuân thủ pháp luật
Điều quan trọng nhất cần lưu ý khi thực hiện thủ tục di cư là “thời hạn lưu trú còn trống”. Trước khi hết thời hạn thị thực thực tập sinh kỹ năng, bạn phải nộp “Đơn xin cấp phép thay đổi tư cách lưu trú” cho Công nhân kỹ năng đặc định cho Cục quản lý xuất nhập cảnh. Quá trình sàng lọc thường mất khoảng một đến ba tháng, vì vậy nguyên tắc vàng là bắt đầu chuẩn bị đơn đăng ký của bạn ba tháng trước khi kết thúc thời gian thực tập. Nếu thị thực kỹ năng cụ thể không được cấp khi kết thúc khóa đào tạo, bạn sẽ cần phải thực hiện các bước bổ sung để có được thị thực “Hoạt động cụ thể (Chuẩn bị cho quá trình chuyển tiếp)”, cho phép làm việc tạm thời, nhằm ngăn bạn ở lại bất hợp pháp. Nếu không tuân thủ các thủ tục này, bạn sẽ rơi vào tình huống nghiêm trọng, chẳng hạn như bị buộc phải tạm thời trở về nước hoặc bị đình chỉ công việc.
Bảng kiểm tra quan trọng để ngăn chặn sự cố xảy ra
- [Kiểm tra 1] Đa ngôn ngữ các văn bản hợp đồng lao động: Khi tuyển dụng, cần phải có được sự đồng ý của người nước ngoài bằng cách cung cấp và giải thích trước “điều khoản lao động” trong đó nêu rõ mức lương, ngày nghỉ, quy định làm thêm giờ, v.v. bằng ngôn ngữ mẹ đẻ của họ mà người nước ngoài hoàn toàn có thể hiểu được.
- [Kiểm tra 2] Đảm bảo đóng bảo hiểm xã hội và thuế: Bạn bắt buộc phải tham gia bảo hiểm xã hội, khấu trừ và nộp thuế cư trú và lương hưu từ tiền lương của mình. Nếu bạn còn nợ, đơn xin gia hạn visa của bạn (thường là 1 hoặc 3 năm một lần) sẽ bị từ chối và bạn sẽ không thể tiếp tục làm việc tại Nhật Bản.
- [Kiểm tra 3] Đảm bảo không gian thích hợp trong môi trường sống: Diện tích tối thiểu hợp pháp cho phòng mà người nước ngoài cư trú là từ 7,5 mét vuông trở lên (diện tích phòng ngủ) cho mỗi người và phải chịu sự kiểm tra nhập cư nghiêm ngặt.
3. Những điểm và giải pháp thực tiễn cụ thể
Hơn nữa, một điều mà các công ty tiếp nhận cần lưu ý là xây dựng mối quan hệ với “tổ chức giám sát” của học viên. Để chứng minh việc hoàn thành thành công, tổ chức giám sát trước đó cần phải cung cấp “Báo cáo đánh giá thực tập sinh kỹ năng” và các tài liệu khác nhau ghi lại tình trạng đào tạo. Sẽ suôn sẻ nếu bạn tiếp tục tuyển dụng thực tập sinh trong công ty của mình, nhưng nếu bạn tuyển dụng thực tập sinh đã được đào tạo tại các công ty khác theo kỹ năng cụ thể dưới hình thức tuyển dụng giữa nghề, bạn sẽ cần phải phối hợp và phối hợp với tổ chức giám sát trước đó và công ty tiếp nhận trước đây và có thể mất thời gian để thu thập tài liệu nên cần phải cân nhắc.
Để biết thông tin chi tiết và kế hoạch hỗ trợ nhằm sử dụng Hệ thống Kỹ năng Đặc định một cách an toàn và hiệu quả, vui lòng truy cập trang này trên trang web của chúng tôi.“Quy trình tuyển dụng”Mời các bạn tham khảo và sử dụng để lập kế hoạch phù hợp.
4. Tóm tắt và triển vọng tương lai
Chuyển từ đào tạo thực tập sinh kỹ thuật sang các kỹ năng cụ thể là một lựa chọn mang lại lợi ích lớn cho cả hai bên. Các thực tập sinh có thể tiếp tục thăng tiến nghề nghiệp tại Nhật Bản quen thuộc và các công ty có thể tuyển dụng nhân sự quen thuộc và đáng tin cậy một cách ổn định trong tối đa 5 năm nữa. Tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về thời hạn pháp lý, chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết và tiến hành các thủ tục theo lịch trình linh hoạt.