Khi chấp nhận người nước ngoài có kỹ năng cụ thể, rào cản lớn nhất đối với các công ty là ”hỗ trợ cuộc sống và làm việc đa ngôn ngữ cho người nước ngoài”. Nhiều công ty thuê ngoài công việc hỗ trợ phức tạp này cho các tổ chức hỗ trợ đã đăng ký với chính phủ. Tuy nhiên, có hàng nghìn tổ chức hỗ trợ đăng ký trên khắp Nhật Bản và có sự khác biệt lớn về giá cả, chất lượng hỗ trợ và hồ sơ theo dõi. Nếu bạn chọn sai công ty, họ sẽ không thể giúp đỡ bạn khi có vấn đề phát sinh, điều này có thể dẫn đến việc người nước ngoài nghỉ hưu sớm. Lần này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách chọn tổ chức hỗ trợ đăng ký sẽ không làm bạn thất vọng.
目次
1. Bối cảnh chi tiết và xu hướng mới nhất ở Nhật Bản
Khi lựa chọn tổ chức hỗ trợ đăng ký, điểm đầu tiên cần so sánh là “sự minh bạch và phù hợp về chi phí”. Nói chung, phí trả cho tổ chức hỗ trợ đã đăng ký bao gồm “phí ban đầu” chẳng hạn như phí đại lý nộp đơn xin thị thực lần đầu và “phí hoa hồng hỗ trợ hàng tháng” cho các hoạt động hỗ trợ hàng tháng. Giá thị trường cho phí gia công hỗ trợ hàng tháng là khoảng 15.000 đến 30.000 yên cho mỗi người nước ngoài. Điều bạn nên cẩn thận ở đây là liệu giá hiển thị có bao gồm “chi phí hỗ trợ ban đêm”, “chi phí đi kèm rắc rối”, “chi phí dịch thuật”, v.v. Ngay cả khi bảng giá thoạt nhìn có vẻ rẻ, vẫn có nhiều vấn đề trong đó một khoản phí lớn sau đó được tính là chi phí thực tế.
Dữ liệu quan trọng và phân tích vấn đề nói lên sự thật
- Đặc điểm đầu tiên (nhu cầu và nền tảng mở rộng nhanh chóng): Tình trạng thiếu lao động ở Nhật Bản là một vấn đề mang tính cơ cấu và nhu cầu về nguồn nhân lực sẵn sàng làm việc đang tăng nhanh, đặc biệt là trong các ngành sản xuất và dịch vụ. Dữ liệu đã chứng minh rằng hệ thống kỹ năng cụ thể đảm bảo mức độ kinh nghiệm làm việc và trình độ tiếng Nhật nhất định nên có rất ít sự không phù hợp trong giai đoạn giới thiệu ban đầu.
- Đặc điểm thứ hai (kỹ năng ngôn ngữ và hệ thống giáo dục bắt buộc): Để có được thị thực Công nhân có tay nghề đặc định số 1, bắt buộc phải vượt qua bài kiểm tra trình độ tiếng Nhật (N4 hoặc JFT-Basic) ở cấp độ hội thoại hàng ngày trở lên, nhưng việc đào tạo thêm tiếng Nhật về thuật ngữ ngành và an toàn lao động sẽ có hiệu quả để chuyển giao hướng dẫn suôn sẻ tại chỗ.
- Đặc điểm thứ ba (xử lý và tạo động lực bằng mức lương tương đương hoặc cao hơn): Pháp luật và quy định của Nhật Bản nghiêm cấm việc tạo ra sự phân biệt đối xử về điều kiện làm việc như lương cơ bản và tiền thưởng so với nhân viên Nhật Bản làm việc trong cùng một ngành kinh doanh trong cùng một công ty. Việc áp dụng một hệ thống đánh giá công bằng là chìa khóa để ngăn chặn tình trạng luân chuyển nhân viên và nâng cao tinh thần trong toàn nhóm.
2. Các quy tắc thể chế quan trọng và tuân thủ pháp luật
Điểm quan trọng tiếp theo là sự đa dạng của ngôn ngữ được hỗ trợ và chất lượng của đội ngũ hỗ trợ. Luật quy định rằng việc hỗ trợ người nước ngoài có kỹ năng cụ thể phải được cung cấp bằng “ngôn ngữ mà người nước ngoài hoàn toàn có thể hiểu được”. Nếu người được thuê là người Việt Nam, điều cần thiết là tổ chức hỗ trợ phải có nhân viên bản xứ nói tiếng Việt và nếu họ là người Nepal thì họ cũng nói được tiếng Nepal. Điều quan trọng nữa là phiên dịch viên không chỉ có khả năng phiên dịch mà còn phải là người có chuyên môn am hiểu các thủ tục của Cục quản lý xuất nhập cảnh Nhật Bản và Đạo luật tiêu chuẩn lao động. Kiểm tra xem liệu họ có thời gian phản hồi nhanh nhất để có mặt tại hiện trường trong trường hợp khẩn cấp hoặc có vấn đề với các thủ tục của chính phủ hay không.
Bảng kiểm tra quan trọng để ngăn chặn sự cố xảy ra
- [Kiểm tra 1] Đa ngôn ngữ các văn bản hợp đồng lao động: Khi tuyển dụng, cần phải có được sự đồng ý của người nước ngoài bằng cách cung cấp và giải thích trước “điều khoản lao động” trong đó nêu rõ mức lương, ngày nghỉ, quy định làm thêm giờ, v.v. bằng ngôn ngữ mẹ đẻ của họ mà người nước ngoài có thể hiểu đầy đủ.
- [Kiểm tra 2] Đảm bảo đóng bảo hiểm xã hội và thuế: Bạn bắt buộc phải tham gia bảo hiểm xã hội, khấu trừ và nộp thuế cư trú và lương hưu từ tiền lương của mình. Nếu bạn còn nợ, đơn xin gia hạn visa của bạn (thường là 1 hoặc 3 năm một lần) sẽ bị từ chối và bạn sẽ không thể tiếp tục làm việc tại Nhật Bản.
- [Kiểm tra 3] Đảm bảo không gian thích hợp trong môi trường sống: Diện tích tối thiểu hợp pháp cho phòng mà người nước ngoài cư trú là từ 7,5 mét vuông trở lên (diện tích phòng ngủ) cho mỗi người và phải chịu sự kiểm tra nhập cư nghiêm ngặt.
3. Những điểm và giải pháp thực tiễn cụ thể
Điểm thứ ba là “sự hiểu biết và hồ sơ theo dõi về ngành của công ty bạn”. Các kỹ năng cụ thể được chia thành 12 lĩnh vực công nghiệp như ăn uống, sản xuất thực phẩm và đồ uống, xây dựng và nông nghiệp và mỗi ngành đều có quy định riêng cho ngành (thông báo cho Bộ Đất đai, Cơ sở hạ tầng, Giao thông và Du lịch, hướng dẫn của nhóm ngành, v.v.). Nếu bạn chọn một tổ chức hỗ trợ không có lịch sử cung cấp hỗ trợ trong lĩnh vực mà công ty bạn trực thuộc, thì có nguy cơ các thủ tục pháp lý sẽ bị bỏ qua và trong trường hợp xấu nhất, tư cách được chấp nhận của công ty bạn có thể bị thu hồi. Điều quan trọng là phải kiểm tra trước với các tổ chức hỗ trợ tiềm năng để xem họ đã cung cấp hỗ trợ trong ngành này được bao lâu và liệu họ có hiểu quy trình của các thủ tục cụ thể hay không.
Để biết thông tin chi tiết và kế hoạch hỗ trợ nhằm sử dụng Hệ thống Kỹ năng Đặc định một cách an toàn và hiệu quả, vui lòng truy cập trang này trên trang web của chúng tôi.“Thông tin công ty”Vui lòng xem trang này và sử dụng nó để tạo ra một kế hoạch phù hợp.
4. Tóm tắt và triển vọng tương lai
Các tổ chức hỗ trợ đăng ký không chỉ là đại lý thực hiện các thủ tục hành chính mà còn là “đối tác chung” giúp người lao động nước ngoài yên tâm làm việc và các công ty phát triển hoạt động kinh doanh của mình. Thay vì đưa ra quyết định chỉ dựa trên sự cạnh tranh về giá, vui lòng kiểm tra kỹ lưỡng hồ sơ theo dõi, hỗ trợ ngôn ngữ và sự chân thành trong các câu trả lời thông qua các cuộc phỏng vấn và yêu cầu, đồng thời chọn đối tác phù hợp nhất cho công ty của bạn.