Ngay cả khi bạn dành nhiều thời gian và tiền bạc để thuê một người nước ngoài có kỹ năng cụ thể, sẽ là một tổn thất lớn cho công ty của bạn nếu anh ta nghỉ hưu sớm chỉ sau vài tháng đến một năm. Không giống như thị thực thực tập kỹ thuật truyền thống, thị thực kỹ năng cụ thể về mặt pháp lý cho phép tự do thay đổi công việc trong cùng một ngành nghề. Vì vậy, nếu người nước ngoài không hài lòng với điều kiện làm việc, mối quan hệ giữa các cá nhân hoặc hệ thống chấp nhận, họ sẽ dễ dàng chuyển việc sang các công ty khác có điều kiện tốt hơn. Chúng tôi sẽ giải thích toàn diện về các mẹo tạo hệ thống nội bộ khiến nhân viên nước ngoài muốn làm việc lâu dài cho công ty này và tối đa hóa tỷ lệ giữ chân.
目次
1. Bối cảnh chi tiết và xu hướng mới nhất ở Nhật Bản
Bước đầu tiên để cải thiện tỷ lệ ghi nhớ là xem xét “sự lựa chọn từ ngữ dùng để đưa ra chỉ dẫn” ở nơi làm việc. Ngay cả khi bạn đã tốt nghiệp trường dạy tiếng Nhật hoặc vượt qua kỳ thi, nhiều người nước ngoài cũng khó có thể hiểu hết các thuật ngữ chuyên ngành (tiếng lóng trong ngành) và các hướng dẫn nói nhanh. Khi điều này xảy ra có thể dẫn đến căng thẳng nghiêm trọng như không thể hiểu được hướng dẫn và sợ bị mắng vì mắc lỗi. Tại nơi làm việc, hãy chú ý đến “tiếng Nhật dễ dàng” và thực hiện các biện pháp như “giữ hướng dẫn ngắn gọn” “hiển thị những thứ thực tế và sử dụng sách hướng dẫn bằng cử chỉ và ảnh.”
Dữ liệu quan trọng và phân tích vấn đề nói lên sự thật
- Đặc điểm đầu tiên (nhu cầu và nền tảng mở rộng nhanh chóng): Tình trạng thiếu lao động ở Nhật Bản là một vấn đề mang tính cơ cấu và nhu cầu về nguồn nhân lực sẵn sàng làm việc đang tăng nhanh, đặc biệt là trong các ngành sản xuất và dịch vụ. Dữ liệu đã chứng minh rằng hệ thống kỹ năng cụ thể đảm bảo mức độ kinh nghiệm làm việc và trình độ tiếng Nhật nhất định nên có rất ít sự không phù hợp trong giai đoạn giới thiệu ban đầu.
- Đặc điểm thứ hai (kỹ năng ngôn ngữ và hệ thống giáo dục bắt buộc): Để có được thị thực Lao động có tay nghề đặc định số 1, bắt buộc phải vượt qua bài kiểm tra trình độ tiếng Nhật (N4 hoặc JFT-Basic) ở cấp độ hội thoại hàng ngày trở lên, nhưng việc học thêm tiếng Nhật về thuật ngữ ngành và an toàn lao động sẽ có hiệu quả để truyền đạt thông suốt các hướng dẫn tại chỗ.
- Đặc điểm thứ ba (xử lý và tạo động lực bằng mức lương tương đương hoặc cao hơn): Pháp luật và quy định của Nhật Bản nghiêm cấm việc tạo ra sự phân biệt đối xử về điều kiện làm việc như lương cơ bản và tiền thưởng so với nhân viên Nhật Bản làm việc trong cùng một ngành kinh doanh trong cùng một công ty. Việc áp dụng một hệ thống đánh giá công bằng là chìa khóa để ngăn ngừa tình trạng luân chuyển nhân viên và nâng cao tinh thần trong toàn nhóm.
2. Các quy tắc thể chế quan trọng và tuân thủ pháp luật
Thứ hai, chúng ta cần thiết lập một “hệ thống cố vấn”. Để tránh bị cô lập ở nơi làm việc, hãy chỉ định một nhân viên người Nhật gần tuổi bạn làm cố vấn toàn thời gian và người này có thể thoải mái đặt câu hỏi về cách tiến hành công việc cũng như những câu hỏi nhỏ về cuộc sống cá nhân của bạn (chẳng hạn như cách đọc thư từ chính phủ, các quy tắc phân loại rác và tìm siêu thị địa phương ở đâu). Nhiều mối lo ngại của người nước ngoài càng trở nên trầm trọng hơn bởi thực tế là họ không biết phải nói chuyện với ai. Chỉ cần cảm thấy bàn tư vấn ở gần có thể làm giảm đáng kể căng thẳng tinh thần và tăng cảm giác thân thuộc với nơi làm việc.
Bảng kiểm tra quan trọng để ngăn chặn sự cố xảy ra
- [Kiểm tra 1] Đa ngôn ngữ các văn bản hợp đồng lao động: Khi tuyển dụng, cần phải có được sự đồng ý của người nước ngoài bằng cách cung cấp và giải thích trước “điều khoản lao động” trong đó nêu rõ mức lương, ngày nghỉ, quy định làm thêm giờ, v.v. bằng ngôn ngữ mẹ đẻ của họ mà người nước ngoài có thể hiểu đầy đủ.
- [Kiểm tra 2] Đảm bảo đóng bảo hiểm xã hội và thuế: Bạn bắt buộc phải tham gia bảo hiểm xã hội, khấu trừ và nộp thuế cư trú và lương hưu từ tiền lương của mình. Nếu bạn còn nợ, đơn xin gia hạn visa của bạn (thường là 1 hoặc 3 năm một lần) sẽ bị từ chối và bạn sẽ không thể tiếp tục làm việc tại Nhật Bản.
- [Kiểm tra 3] Đảm bảo không gian thích hợp trong môi trường sống: Diện tích tối thiểu hợp pháp cho phòng mà người nước ngoài cư trú là từ 7,5 mét vuông trở lên (diện tích phòng ngủ) cho mỗi người và phải chịu sự kiểm tra nhập cư nghiêm ngặt.
3. Những điểm và giải pháp thực tiễn cụ thể
Thứ ba là “phỏng vấn thường xuyên (1-1) và trực quan hóa các đánh giá.” Ít nhất mỗi tháng một lần, hãy dành thời gian nghỉ làm để hỏi trực tiếp nhân viên của bạn xem họ có cảm thấy không khỏe và gặp bất kỳ rắc rối nào không. Ngoài ra, khi một người học được các kỹ năng và trở nên thông thạo tiếng Nhật, điều quan trọng là phải thể hiện một hệ thống đánh giá các kỹ năng một cách công bằng và khen thưởng dưới hình thức tăng lương hoặc thăng chức lên quản đốc. Nếu bạn cảm thấy mức lương của mình sẽ không thay đổi cho dù bạn có làm việc chăm chỉ đến đâu thì bạn rất dễ bắt đầu tìm kiếm một công việc khác. Làm cho các bước phát triển nghề nghiệp trở nên rõ ràng là yếu tố ngăn cản lớn nhất đối với việc thay đổi công việc.
Để biết thông tin chi tiết và kế hoạch hỗ trợ nhằm sử dụng Hệ thống Kỹ năng Đặc định một cách an toàn và hiệu quả, vui lòng truy cập trang này trên trang web của chúng tôi.“Hướng dẫn cuộc sống”Mời các bạn tham khảo và sử dụng để lập kế hoạch phù hợp.
4. Tóm tắt và triển vọng tương lai
Thái độ chào đón người nước ngoài không chỉ là “bổ sung lực lượng lao động” mà còn là “nhân viên và đồng nghiệp toàn thời gian” quan trọng trong công ty là động lực thúc đẩy tỷ lệ giữ chân trong công ty tăng lên đáng kể. Hãy xây dựng mối quan hệ tin cậy bình đẳng, tôn trọng văn hóa và nền tảng cuộc sống của nhau, đồng thời phát triển nguồn nhân lực cốt lõi toàn cầu, những người sẽ hỗ trợ công ty lâu dài.