Chi phí tuyển dụng cho người nước ngoài có tay nghề cụ thể và điểm để giảm chi phí

Khi tình trạng thiếu lao động ở Nhật Bản trở nên nghiêm trọng hơn, ngày càng nhiều công ty đang xem xét tuyển dụng người nước ngoài sử dụng hệ thống kỹ năng cụ thể. Tuy nhiên, nhiều nhà quản lý tuyển dụng cảm thấy rằng có rất nhiều điều không chắc chắn về chi phí thực sự của nó. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giải thích chi tiết chi phí trung bình của tất cả các chi phí liên quan đến việc thuê lao động nước ngoài có tay nghề cụ thể, bắt đầu làm việc và hỗ trợ cuộc sống hàng ngày của họ cũng như các phương pháp thực tế để giảm chi phí một cách thông minh. Hiểu trước cơ cấu chi phí và lập kế hoạch tuyển dụng hợp lý.

1. Bối cảnh chi tiết và xu hướng mới nhất ở Nhật Bản

Chi phí thuê người nước ngoài có kỹ năng cụ thể có thể được chia thành hai loại: “chi phí ban đầu” và “chi phí bảo trì”. Chi phí ban đầu điển hình là “phí giới thiệu” trả cho cơ quan tuyển dụng. Phí giới thiệu thường được đặt ở mức khoảng 20% ​​đến 35% thu nhập hàng năm dự kiến ​​của người được thuê, hoặc khoảng 300.000 yên đến 800.000 yên. Ngoài ra, khi đưa nhân lực từ nước ngoài về còn phát sinh thêm các chi phí như phí trả cho tổ chức phái cử tại địa phương, chi phí đi lại cho bản thân và chi phí khám sức khỏe trước khi đưa vào. Khi bạn cộng những khoản này lại, không có gì lạ khi chỉ riêng chi phí ban đầu đã lên tới từ 500.000 yên đến gần 1.000.000 yên mỗi người.

Dữ liệu quan trọng và phân tích vấn đề nói lên sự thật

• Đặc điểm đầu tiên (nhu cầu và nền tảng mở rộng nhanh chóng): Tình trạng thiếu lao động ở Nhật Bản là một vấn đề mang tính cơ cấu và nhu cầu về nguồn nhân lực sẵn sàng làm việc đang tăng nhanh, đặc biệt là trong các ngành sản xuất và dịch vụ. Dữ liệu đã chứng minh rằng hệ thống kỹ năng cụ thể đảm bảo mức độ kinh nghiệm làm việc và trình độ tiếng Nhật nhất định nên có rất ít sự không phù hợp trong giai đoạn giới thiệu ban đầu.
• Đặc điểm thứ hai (kỹ năng ngôn ngữ và hệ thống giáo dục bắt buộc): Để có được thị thực Lao động có tay nghề đặc định số 1, bắt buộc phải vượt qua bài kiểm tra trình độ tiếng Nhật (N4 hoặc JFT-Basic) ở cấp độ hội thoại hàng ngày trở lên, nhưng việc học thêm tiếng Nhật về thuật ngữ ngành và an toàn lao động sẽ có hiệu quả để truyền đạt thông suốt các hướng dẫn tại chỗ.
• Đặc điểm thứ ba (xử lý và tạo động lực bằng mức lương tương đương hoặc cao hơn): Pháp luật và quy định của Nhật Bản nghiêm cấm việc tạo ra sự phân biệt đối xử về điều kiện làm việc như lương cơ bản và tiền thưởng so với nhân viên Nhật Bản làm việc trong cùng một ngành kinh doanh trong cùng một công ty. Việc áp dụng một hệ thống đánh giá công bằng là chìa khóa để ngăn chặn tình trạng luân chuyển nhân viên và nâng cao tinh thần trong toàn nhóm.

2. Các quy tắc thể chế quan trọng và tuân thủ pháp luật

Tiếp theo, chúng tôi sẽ giải thích chi phí hoạt động phát sinh hàng tháng sau khi bạn bắt đầu làm việc. Các công ty chấp nhận Người nước ngoài có tay nghề đặc định 1 có nghĩa vụ cung cấp hỗ trợ bắt buộc (định hướng cuộc sống, hỗ trợ đảm bảo nhà ở, hỗ trợ học tiếng Nhật, v.v.) do Cục quản lý xuất nhập cảnh quy định. Nếu công việc hỗ trợ này được giao cho một “tổ chức hỗ trợ đã đăng ký” bên ngoài thì mỗi người sẽ phải chịu phí quản lý hàng tháng khoảng 15.000 yên đến 30.000 yên. Nếu bạn thuê 5 người, chi phí cố định sẽ lên tới 150.000 yên mỗi tháng và gánh nặng hàng năm sẽ là 1,8 triệu yên. Ngoài ra, sẽ có mức lương và thưởng bằng hoặc cao hơn người Nhật, phần đóng bảo hiểm xã hội của công ty và nếu công ty cung cấp nhà ở, chi phí quản lý và bảo trì. Bằng cách này, cần phải thừa nhận rằng việc thuê người nước ngoài có kỹ năng cụ thể không phải là để “đảm bảo lao động giá rẻ” mà là “có được nguồn nhân lực sẵn sàng làm việc tương đương với lao động Nhật Bản”.

Bảng kiểm tra quan trọng để ngăn chặn sự cố xảy ra

1. [Kiểm tra 1] Đa ngôn ngữ các văn bản hợp đồng lao động: Khi tuyển dụng, cần phải có được sự đồng ý của người nước ngoài bằng cách cung cấp và giải thích trước “điều khoản lao động” trong đó nêu rõ mức lương, ngày nghỉ, quy định làm thêm giờ, v.v. bằng ngôn ngữ mẹ đẻ của họ mà người nước ngoài hoàn toàn có thể hiểu được.
2. [Kiểm tra 2] Đảm bảo đóng bảo hiểm xã hội và thuế: Bạn bắt buộc phải tham gia bảo hiểm xã hội, khấu trừ và nộp thuế cư trú và lương hưu từ tiền lương của mình. Nếu bạn còn nợ, đơn xin gia hạn visa của bạn (thường là 1 hoặc 3 năm một lần) sẽ bị từ chối và bạn sẽ không thể tiếp tục làm việc tại Nhật Bản.
3. [Kiểm tra 3] Đảm bảo không gian thích hợp trong môi trường sống: Diện tích tối thiểu hợp pháp cho phòng mà người nước ngoài cư trú là từ 7,5 mét vuông trở lên (diện tích phòng ngủ) cho mỗi người và phải chịu sự kiểm tra nhập cư nghiêm ngặt.

3. Những điểm và giải pháp thực tiễn cụ thể

Vậy làm thế nào bạn có thể giảm được những chi phí đáng kể này? Phương pháp giảm thiểu hiệu quả nhất là “hoạt động hỗ trợ nội bộ” (in-house support). Bằng cách thực hiện hỗ trợ cuộc sống hàng ngày và báo cáo thường xuyên cho văn phòng nhập cư thay vì thuê ngoài cho một tổ chức hỗ trợ đã đăng ký, bạn hoàn toàn có thể giảm chi phí thuê ngoài hỗ trợ hàng tháng của mình xuống bằng 0. Tuy nhiên, để cung cấp hỗ trợ nội bộ, cần phải đáp ứng các yêu cầu khắt khe như “có hồ sơ tiếp nhận cư dân trung và dài hạn trong hai năm qua” và “có người hỗ trợ tận tình, có thể hỗ trợ cuộc sống một cách trung lập”. Ngoài ra, cần phải có hỗ trợ đa ngôn ngữ (bàn tư vấn bằng tiếng mẹ đẻ của người đó), nên nếu công ty không có nhân viên song ngữ thì rào cản khi giới thiệu sẽ rất cao. Nếu khó hỗ trợ nội bộ, biện pháp chi phí tốt nhất là chọn đối tác đáng tin cậy như MirocStaff cung cấp phí giới thiệu và phí hoa hồng hỗ trợ hàng tháng với mức giá hợp lý.

Để biết thông tin chi tiết và kế hoạch hỗ trợ nhằm sử dụng Hệ thống Kỹ năng Đặc định một cách an toàn và hiệu quả, vui lòng truy cập trang này trên trang web của chúng tôi.“Về chi phí tuyển dụng”Mời các bạn tham khảo và sử dụng để lập kế hoạch phù hợp.

4. Tóm tắt và triển vọng tương lai

Chi phí thuê người nước ngoài có kỹ năng đặc thù không hề rẻ, nhưng không giống như thực tập sinh kỹ thuật, trình độ tiếng Nhật và kỹ năng làm việc nhất định được đảm bảo trước nên họ có lợi thế lớn là có thể cống hiến ngay tại nơi làm việc. Bằng cách hiểu chính xác chi phí ban đầu và hỗ trợ chi phí thuê ngoài, đồng thời xác định sự cân bằng giữa những gì bạn có thể làm trong nội bộ và những gì nên giao cho các chuyên gia, bạn có thể đạt được các hoạt động tuyển dụng hiệu quả nhất về mặt chi phí. Hãy tạo ra một hệ thống tiếp nhận nguồn nhân lực toàn cầu tài năng đồng thời giảm chi phí.