Với sự ra đời của Hệ thống Công nhân có tay nghề đặc định, người nước ngoài hiện được phép làm việc rộng rãi trong lĩnh vực này, điều mà trước đây chỉ giới hạn ở một số công việc có tính chuyên môn cao. Tuy nhiên, không phải tất cả người nước ngoài đều có thể được tuyển dụng tự do và công ty tiếp nhận (tổ chức kỹ năng được chỉ định) cũng phải tuân theo các tiêu chuẩn sàng lọc nghiêm ngặt và nghĩa vụ pháp lý. Chúng tôi sẽ giải thích chi tiết các yêu cầu cần đáp ứng và các bước thủ tục cụ thể cho những người lần đầu tiên tuyển dụng và đang lo lắng không biết công ty mình có đáp ứng được yêu cầu hay lo lắng không biết bắt đầu từ đâu.
目次
1. Bối cảnh chi tiết và xu hướng mới nhất ở Nhật Bản
Trước hết đó là những “tiêu chuẩn (yêu cầu) của tổ chức tiếp nhận” mà công ty tiếp nhận phải đáp ứng. Chúng được phân loại thành ba loại: tiêu chuẩn cho bản thân tổ chức, tiêu chuẩn cho hợp đồng lao động và tiêu chuẩn cho hệ thống hỗ trợ. Bản thân tiêu chuẩn của tổ chức này là không vi phạm luật kiểm soát nhập cư hoặc luật liên quan đến lao động (Luật Tiêu chuẩn Lao động, Luật Tiền lương tối thiểu, v.v.) trong vòng 5 năm qua. Ngoài ra, còn phải kiểm tra nghiêm ngặt xem bạn có nộp thuế và phí bảo hiểm xã hội mà không bị nợ đọng hay không. Nếu trước đây đã có những rắc rối về lao động hoặc vi phạm pháp luật như thúc đẩy việc làm bất hợp pháp thì việc chấp nhận các kỹ năng cụ thể sẽ không được phép vào thời điểm đó.
Dữ liệu quan trọng và phân tích vấn đề nói lên sự thật
- Đặc điểm đầu tiên (nhu cầu và nền tảng mở rộng nhanh chóng): Tình trạng thiếu lao động ở Nhật Bản là một vấn đề mang tính cơ cấu và nhu cầu về nguồn nhân lực sẵn sàng làm việc đang tăng nhanh, đặc biệt là trong các ngành sản xuất và dịch vụ. Dữ liệu đã chứng minh rằng hệ thống kỹ năng cụ thể đảm bảo mức độ kinh nghiệm làm việc và trình độ tiếng Nhật nhất định nên có rất ít sự không phù hợp trong giai đoạn giới thiệu ban đầu.
- Đặc điểm thứ hai (kỹ năng ngôn ngữ và hệ thống giáo dục bắt buộc): Để có được thị thực Công nhân có tay nghề đặc định số 1, bắt buộc phải vượt qua bài kiểm tra trình độ tiếng Nhật (N4 hoặc JFT-Basic) ở cấp độ hội thoại hàng ngày trở lên, nhưng việc đào tạo thêm tiếng Nhật về thuật ngữ ngành và an toàn lao động sẽ có hiệu quả để chuyển giao hướng dẫn suôn sẻ tại chỗ.
- Đặc điểm thứ ba (xử lý và tạo động lực bằng mức lương tương đương hoặc cao hơn): Pháp luật và quy định của Nhật Bản nghiêm cấm việc tạo ra sự phân biệt đối xử về điều kiện làm việc như lương cơ bản và tiền thưởng so với nhân viên Nhật Bản làm việc trong cùng một ngành kinh doanh trong cùng một công ty. Việc áp dụng một hệ thống đánh giá công bằng là chìa khóa để ngăn chặn tình trạng luân chuyển nhân viên và nâng cao tinh thần trong toàn nhóm.
2. Các quy tắc thể chế quan trọng và tuân thủ pháp luật
Thứ hai là “tiêu chuẩn về hợp đồng lao động”. Điều quan trọng nhất là đảm bảo “được đối xử ngang bằng hoặc tốt hơn người Nhật”. Hợp đồng sẽ không được phê duyệt trừ khi mức lương của công nhân lành nghề được chỉ định bằng hoặc cao hơn mức lương của nhân viên Nhật Bản phụ trách cùng một công việc. Ngoài ra, cần phải có hợp đồng lao động dài hạn, toàn thời gian để ngăn chặn tình trạng cắt giảm việc làm do nguồn lao động tạm thời có sẵn. Hơn nữa, cần phải có các hợp đồng tôn trọng nhân quyền, chẳng hạn như cơ hội được nghỉ phép có lương, kiểm tra y tế và đảm bảo chi phí quay trở lại Nhật Bản khi nghỉ hưu (nếu nhân viên không thể tự chi trả). Các tài liệu hợp đồng này phải được dịch sang ngôn ngữ mà các bên có thể hiểu đầy đủ, chẳng hạn như tiếng Anh hoặc tiếng Việt.
Bảng kiểm tra quan trọng để ngăn chặn sự cố xảy ra
- [Kiểm tra 1] Đa ngôn ngữ các văn bản hợp đồng lao động: Khi tuyển dụng, cần phải có được sự đồng ý của người nước ngoài bằng cách cung cấp và giải thích trước “điều khoản lao động” trong đó nêu rõ mức lương, ngày nghỉ, quy định làm thêm giờ, v.v. bằng ngôn ngữ mẹ đẻ của họ mà người nước ngoài có thể hiểu đầy đủ.
- [Kiểm tra 2] Đảm bảo đóng bảo hiểm xã hội và thuế: Bạn bắt buộc phải tham gia bảo hiểm xã hội, khấu trừ và nộp thuế cư trú và lương hưu từ tiền lương của mình. Nếu bạn còn nợ, đơn xin gia hạn visa của bạn (thường là 1 hoặc 3 năm một lần) sẽ bị từ chối và bạn sẽ không thể tiếp tục làm việc tại Nhật Bản.
- [Kiểm tra 3] Đảm bảo không gian thích hợp trong môi trường sống: Diện tích tối thiểu hợp pháp cho phòng mà người nước ngoài cư trú là từ 7,5 mét vuông trở lên (diện tích phòng ngủ) cho mỗi người và phải chịu sự kiểm tra nhập cư nghiêm ngặt.
3. Những điểm và giải pháp thực tiễn cụ thể
Thứ ba, có “tiêu chuẩn về hệ thống hỗ trợ”. Các công ty tiếp nhận phải xây dựng và thực hiện “Kế hoạch hỗ trợ người lao động có tay nghề đặc định số 1” để hỗ trợ công việc và cuộc sống suôn sẻ của người nước ngoài tại Nhật Bản. Cụ thể, họ có nhiều nghĩa vụ hỗ trợ, chẳng hạn như gặp họ tại sân bay khi nhập cảnh, đảm bảo nhà ở phù hợp (không gian sống từ 7,5 mét vuông trở lên cho mỗi người), cùng họ mở điện thoại di động và tài khoản ngân hàng, đi cùng họ đến Hello Work hoặc các văn phòng chính phủ và thiết lập bộ phận xử lý sự cố trong trường hợp khẩn cấp. Nếu công ty của bạn không có bí quyết hoặc nhân viên đa ngôn ngữ để thực hiện những nhiệm vụ này, giải pháp thực tế phổ biến là giao việc thực hiện kế hoạch hỗ trợ cho một “tổ chức hỗ trợ đã đăng ký” được công nhận trên toàn quốc.
Để biết thông tin chi tiết và kế hoạch hỗ trợ nhằm sử dụng Hệ thống Kỹ năng Đặc định một cách an toàn và hiệu quả, vui lòng truy cập trang này trên trang web của chúng tôi.“Nội dung dịch vụ”Vui lòng xem trang này và sử dụng nó để tạo ra một kế hoạch phù hợp.
4. Tóm tắt và triển vọng tương lai
Nếu bạn tuyển dụng một kỹ năng cụ thể lần đầu tiên, bạn có thể bối rối bởi số lượng tài liệu cần thiết và sự phức tạp của thủ tục nộp đơn tại văn phòng chính phủ. Tuy nhiên, bằng cách phân loại từng tiêu chuẩn phải đáp ứng và tạo ra môi trường làm việc tuân thủ luật pháp và quy định, bạn sẽ có thể tạo ra một “môi trường làm việc sạch sẽ, dễ làm việc” không chỉ cho nhân viên nước ngoài mà còn cho nhân viên hiện tại của công ty bạn. Hãy hiểu đúng mục đích của hệ thống và tiến hành chuẩn bị một cách có hệ thống, đồng thời mượn sự khôn ngoan của các tổ chức chuyên môn bên ngoài.