Prosedur peralihan dari peserta magang teknis ke pekerja berketerampilan tertentu dan hal-hal yang perlu diperhatikan saat menerima

Saat ini, jalur yang paling umum dipilih untuk mendapatkan pekerja berketerampilan tertentu adalah transisi dari trainee praktek kerja di Jepang. Peserta magang teknis yang memenuhi persyaratan tertentu akan “dikecualikan” dari tes bahasa Jepang dan tes keterampilan yang diperlukan untuk keterampilan tertentu, sehingga transisinya sangat lancar. Daya tarik terbesarnya adalah mereka sudah terbiasa dengan gaya hidup orang Jepang dan tugas-tugas di tempat kerja, sehingga diharapkan bisa segera bekerja. Dalam artikel ini, kami akan menjelaskan langkah-langkah spesifik untuk beralih dari pelatihan magang teknis ke keterampilan tertentu dan tindakan pencegahan untuk menghindari masalah.

1. Latar belakang rinci dan tren terkini di Jepang

Agar peserta magang teknis dapat beralih ke Keterampilan Khusus No. 1 dengan pengecualian ujian, mereka harus memenuhi beberapa persyaratan. Pertama, sasaran peserta pelatihan adalah mereka yang telah “berhasil menyelesaikan” “Pelatihan Magang No. 2” atau “Pelatihan Magang No. 3.” Penyelesaian yang berhasil berarti bahwa peserta pelatihan telah melanjutkan pelatihan selama kurang lebih 2 hingga 3 tahun atau lebih sesuai dengan rencana pelatihan dan lulus evaluasi hasil pelatihan teknis (ujian praktik, dll.). Selain itu, bidang keterampilan khusus yang akan ditransfer juga perlu “terkait (sesuai)” dengan jenis pekerjaan dan konten pekerjaan yang dilakukan selama pelatihan magang. Namun, meskipun Anda pindah ke bidang lain, jika Anda lulus “tes evaluasi keterampilan” untuk bidang tersebut, Anda hanya akan dibebaskan dari tes bahasa Jepang.

Data penting dan analisis masalah yang jujur

• Karakteristik pertama (perluasan kebutuhan dan latar belakang pasar yang cepat): Kekurangan tenaga kerja di Jepang merupakan masalah struktural, dan permintaan akan sumber daya manusia siap kerja meningkat pesat, terutama di industri manufaktur dan jasa. Data telah membuktikan bahwa sistem keterampilan khusus menjamin tingkat pengalaman kerja dan kemahiran bahasa Jepang tertentu, sehingga sangat sedikit ketidaksesuaian pada tahap awal pengenalan.
• Ciri kedua (kemampuan bahasa dan sistem pendidikan yang dibutuhkan): Untuk mendapatkan visa Pekerja Berketerampilan Khusus No. 1, wajib untuk lulus tes kemahiran bahasa Jepang (N4 atau JFT-Basic) pada tingkat percakapan sehari-hari atau lebih tinggi, namun pendidikan bahasa Jepang tambahan tentang terminologi industri dan keselamatan kerja efektif untuk mengomunikasikan instruksi dengan lancar di lokasi.
• Ciri ketiga (perlakuan dan motivasi gaji yang sama atau lebih tinggi): Undang-undang dan peraturan Jepang melarang keras terciptanya disparitas diskriminatif dalam kondisi kerja seperti gaji pokok dan bonus dibandingkan dengan karyawan Jepang yang bekerja di bisnis yang sama di perusahaan yang sama. Memiliki sistem evaluasi yang adil adalah kunci untuk mencegah pergantian karyawan dan meningkatkan semangat kerja seluruh tim.

2. Peraturan kelembagaan yang penting dan kepatuhan hukum

Hal terpenting yang harus diperhatikan ketika melakukan prosedur migrasi adalah “masa kosong status kependudukan”. Sebelum masa visa pelatihan magang teknis berakhir, Anda harus mengajukan “Permohonan Izin Perubahan Status Tempat Tinggal” kepada Pekerja Berketerampilan Khusus ke Biro Imigrasi. Proses penyaringan biasanya memakan waktu sekitar satu hingga tiga bulan, jadi aturan utamanya adalah mulai mempersiapkan lamaran Anda tiga bulan sebelum masa magang Anda berakhir. Jika visa keterampilan khusus tidak dikeluarkan pada akhir pelatihan, Anda perlu mengambil langkah tambahan untuk mendapatkan visa “Kegiatan Tertentu (Persiapan Transisi)”, yang memungkinkan pekerjaan sementara, untuk mencegah Anda tinggal secara ilegal. Jika Anda tidak mengikuti prosedur ini, Anda akan berada dalam situasi yang serius, seperti terpaksa kembali ke negara asal Anda untuk sementara waktu atau pekerjaan Anda ditangguhkan.

Lembar pemeriksaan penting untuk mencegah terjadinya masalah

1. [Periksa 1] Multibahasa dokumen kontrak kerja: Saat mempekerjakan, perlu untuk mendapatkan persetujuan orang asing dengan memberikan dan menjelaskan terlebih dahulu “ketentuan kerja” yang menentukan rincian upah, hari libur, aturan kerja lembur, dll. dalam bahasa aslinya, yang dapat dipahami sepenuhnya oleh orang asing tersebut.
2. [Periksa 2] Pastikan pembayaran asuransi sosial dan pajak: Wajib untuk mendaftar asuransi sosial dan memotong serta membayar pajak penduduk dan pensiun dari gaji Anda. Jika Anda menunggak, permohonan perpanjangan visa Anda (biasanya setiap 1 atau 3 tahun) akan ditolak dan Anda tidak dapat melanjutkan bekerja di Jepang.
3. [Periksa 3] Memastikan ruang yang sesuai di lingkungan tempat tinggal: Luas minimum resmi kamar yang ditinggali orang asing adalah 7,5 meter persegi atau lebih (luas kamar tidur) per orang, dan harus melalui pemeriksaan imigrasi yang ketat.

3. Poin-poin praktis dan solusi yang spesifik

Selain itu, satu hal yang harus diwaspadai oleh perusahaan penerima adalah membangun hubungan dengan “organisasi pengawas” peserta pelatihan. Untuk membuktikan keberhasilan penyelesaiannya, organisasi pengawas sebelumnya perlu memberikan “Laporan Evaluasi untuk Peserta Magang Teknis” dan berbagai dokumen yang mencatat status pelatihan. Boleh saja jika Anda terus mempekerjakan peserta pelatihan di perusahaan Anda, tetapi jika Anda mempekerjakan peserta pelatihan yang telah mengikuti pelatihan di perusahaan lain sebagai keterampilan khusus dalam bentuk rekrutmen karir menengah, Anda perlu berkoordinasi dan berkoordinasi dengan organisasi pengawas sebelumnya dan perusahaan penerima sebelumnya, dan mungkin memerlukan waktu untuk mengumpulkan dokumen, sehingga diperlukan pertimbangan.

Untuk informasi rinci dan rencana dukungan untuk memanfaatkan Sistem Keterampilan Khusus secara aman dan efektif, silakan kunjungi halaman ini di situs web kami.“Proses perekrutan”Silakan lihat halaman ini dan gunakan untuk membuat rencana yang sesuai.

4. Ringkasan dan prospek masa depan

Transisi dari pelatihan magang teknis ke pelatihan keterampilan khusus merupakan pilihan yang memberikan manfaat besar bagi kedua belah pihak. Peserta pelatihan dapat terus memajukan karir mereka di Jepang, dan perusahaan dapat secara stabil mempekerjakan personel yang dikenal dan dapat diandalkan hingga lima tahun berikutnya. Ikuti dengan ketat aturan tenggat waktu yang sah, siapkan semua dokumen yang diperlukan, dan lanjutkan prosedur dengan jadwal yang fleksibel.