Biaya perekrutan untuk orang asing berketerampilan tertentu dan poin untuk pengurangan biaya

Ketika kekurangan tenaga kerja di Jepang semakin serius, semakin banyak perusahaan yang mempertimbangkan untuk mempekerjakan orang asing menggunakan sistem keterampilan yang ditentukan. Namun, banyak manajer perekrutan merasa bahwa ada banyak ketidakpastian mengenai berapa biaya sebenarnya. Dalam artikel ini, kami akan menjelaskan secara rinci biaya rata-rata dari seluruh biaya yang diperlukan untuk mempekerjakan pekerja asing berketerampilan tertentu, mulai bekerja, dan memberikan dukungan untuk kehidupan sehari-hari mereka, serta pendekatan praktis untuk mengurangi biaya secara cerdas. Pahami struktur biaya terlebih dahulu dan buat rencana perekrutan yang masuk akal.

1. Latar belakang rinci dan tren terkini di Jepang

Biaya mempekerjakan orang asing dengan keterampilan khusus dapat dibagi menjadi dua kategori: “biaya awal” dan “biaya pemeliharaan”. Biaya awal yang umum adalah “biaya perkenalan” yang dibayarkan kepada agen perekrutan. Biaya perkenalan umumnya ditetapkan sekitar 20% hingga 35% dari perkiraan pendapatan tahunan orang yang dipekerjakan, atau sekitar 300.000 yen hingga 800.000 yen. Selain itu, jika mendatangkan sumber daya manusia dari luar negeri, terdapat biaya tambahan seperti biaya yang dibayarkan kepada organisasi pengirim lokal, biaya perjalanan untuk orang tersebut sendiri, dan biaya pemeriksaan pra-medis. Jika dijumlahkan, tidak jarang biaya awal saja berjumlah antara 500.000 yen hingga hampir 1.000.000 yen per orang.

Data penting dan analisis masalah yang jujur

• Karakteristik pertama (perluasan kebutuhan dan latar belakang pasar yang cepat): Kekurangan tenaga kerja di Jepang merupakan masalah struktural, dan permintaan akan sumber daya manusia siap kerja meningkat pesat, terutama di industri manufaktur dan jasa. Data telah membuktikan bahwa sistem keterampilan khusus menjamin tingkat pengalaman kerja dan kemahiran bahasa Jepang tertentu, sehingga sangat sedikit ketidaksesuaian pada tahap awal pengenalan.
• Ciri kedua (kemampuan bahasa dan sistem pendidikan yang dibutuhkan): Untuk mendapatkan visa Pekerja Berketerampilan Khusus No. 1, wajib untuk lulus tes kemahiran bahasa Jepang (N4 atau JFT-Basic) pada tingkat percakapan sehari-hari atau lebih tinggi, namun pelatihan bahasa Jepang tambahan tentang terminologi industri dan keselamatan kerja efektif untuk kelancaran transfer instruksi di lokasi.
• Ciri ketiga (perlakuan dan motivasi gaji yang sama atau lebih tinggi): Undang-undang dan peraturan Jepang melarang keras terciptanya disparitas diskriminatif dalam kondisi kerja seperti gaji pokok dan bonus dibandingkan dengan karyawan Jepang yang bekerja di bisnis yang sama di perusahaan yang sama. Memiliki sistem evaluasi yang adil adalah kunci untuk mencegah pergantian karyawan dan meningkatkan semangat kerja seluruh tim.

2. Peraturan kelembagaan yang penting dan kepatuhan hukum

Selanjutnya kami akan menjelaskan biaya operasional yang terjadi setiap bulan setelah Anda mulai bekerja. Perusahaan yang menerima Pekerja Berketerampilan Khusus 1 orang asing wajib memberikan dukungan wajib (orientasi hidup, dukungan untuk mendapatkan tempat tinggal, dukungan untuk pembelajaran bahasa Jepang, dll) yang ditetapkan oleh Biro Imigrasi. Jika pekerjaan dukungan ini dialihdayakan ke “organisasi pendukung terdaftar” eksternal, biaya manajemen bulanan sekitar 15.000 yen hingga 30.000 yen akan dikenakan untuk setiap orang. Jika Anda mempekerjakan 5 orang, biaya tetapnya akan mencapai 150.000 yen per bulan, dan beban tahunan akan menjadi 1,8 juta yen. Selain itu, akan ada gaji dan bonus yang setara atau lebih tinggi dibandingkan masyarakat Jepang, bagian perusahaan dalam premi asuransi sosial, dan, jika perusahaan menyediakan perumahan, biaya manajemen dan pemeliharaan. Oleh karena itu, penting untuk menyadari bahwa mempekerjakan orang asing dengan keterampilan khusus bukan berarti “mendapatkan tenaga kerja murah,” melainkan “mendapatkan sumber daya manusia siap kerja yang setara dengan pekerja Jepang.”

Lembar pemeriksaan penting untuk mencegah terjadinya masalah

1. [Periksa 1] Multibahasa dokumen kontrak kerja: Saat mempekerjakan, perlu untuk mendapatkan persetujuan orang asing dengan memberikan dan menjelaskan terlebih dahulu “ketentuan kerja” yang menentukan rincian upah, hari libur, aturan kerja lembur, dll. dalam bahasa aslinya, yang dapat dipahami sepenuhnya oleh orang asing tersebut.
2. [Periksa 2] Pastikan pembayaran asuransi sosial dan pajak: Wajib untuk mendaftar asuransi sosial dan memotong serta membayar pajak penduduk dan pensiun dari gaji Anda. Jika Anda menunggak, permohonan perpanjangan visa Anda (biasanya setiap 1 atau 3 tahun) akan ditolak dan Anda tidak dapat melanjutkan bekerja di Jepang.
3. [Periksa 3] Memastikan ruang yang sesuai di lingkungan tempat tinggal: Luas minimum resmi kamar yang ditinggali orang asing adalah 7,5 meter persegi atau lebih (luas kamar tidur) per orang, dan harus melalui pemeriksaan imigrasi yang ketat.

3. Poin-poin praktis dan solusi yang spesifik

Jadi bagaimana Anda dapat mengurangi biaya-biaya yang signifikan ini? Metode pengurangan yang paling efektif adalah “operasi dukungan internal (in-house support)”. Dengan melakukan dukungan kehidupan sehari-hari dan pelaporan rutin ke kantor imigrasi internal daripada melakukan outsourcing ke organisasi dukungan terdaftar, Anda dapat sepenuhnya mengurangi biaya outsourcing dukungan bulanan hingga nol. Namun, untuk memberikan dukungan internal, perlu memenuhi persyaratan yang ketat seperti “memiliki rekam jejak dalam menerima penghuni jangka menengah dan panjang dalam dua tahun terakhir” dan “memiliki petugas pendukung berdedikasi yang dapat memberikan dukungan hidup dengan cara netral.” Selain itu, dukungan multibahasa (meja konsultasi dalam bahasa ibu orang tersebut) juga diperlukan, jadi jika perusahaan tidak memiliki staf bilingual, maka hambatan dalam pengenalan akan tinggi. Jika dukungan internal sulit dilakukan, ukuran biaya terbaik adalah memilih mitra terpercaya seperti MirocStaff yang menawarkan biaya rujukan dan biaya komisi dukungan bulanan dengan harga wajar.

Untuk informasi rinci dan rencana dukungan untuk memanfaatkan Sistem Keterampilan Khusus secara aman dan efektif, silakan kunjungi halaman ini di situs web kami.“Tentang biaya perekrutan”Silakan lihat halaman ini dan gunakan untuk membuat rencana yang sesuai.

4. Ringkasan dan prospek masa depan

Biaya mempekerjakan orang asing dengan keterampilan khusus tidaklah murah, namun tidak seperti pemagang teknis, kemahiran bahasa Jepang dan keterampilan kerja tertentu dijamin terlebih dahulu, sehingga mereka memiliki keuntungan besar karena dapat segera berkontribusi di tempat kerja. Dengan memahami dengan benar biaya awal dan biaya dukungan outsourcing, serta menentukan keseimbangan antara apa yang dapat Anda lakukan sendiri dan apa yang harus diserahkan kepada profesional, Anda dapat mencapai aktivitas rekrutmen yang paling hemat biaya. Mari kita ciptakan sistem untuk menerima sumber daya manusia global yang berbakat sekaligus mengurangi biaya.