Bahkan jika Anda menghabiskan banyak waktu dan uang untuk mempekerjakan orang asing dengan keterampilan khusus, akan menjadi kerugian besar bagi perusahaan Anda jika dia pensiun dini setelah hanya beberapa bulan hingga satu tahun. Berbeda dengan visa magang teknis tradisional, visa keterampilan khusus secara hukum memberikan kebebasan untuk berganti pekerjaan dalam pekerjaan yang sama. Oleh karena itu, jika orang asing tidak puas dengan kondisi tempat kerja, hubungan interpersonal, atau sistem penerimaan, mereka akan dengan mudah berpindah pekerjaan ke perusahaan lain yang menawarkan kondisi lebih baik. Kami akan menjelaskan secara komprehensif tips menciptakan sistem internal yang akan membuat karyawan asing ingin bekerja di perusahaan ini dalam waktu lama dan memaksimalkan tingkat retensi.
目次
1. Latar belakang rinci dan tren terkini di Jepang
Langkah pertama untuk meningkatkan tingkat retensi adalah meninjau “pilihan kata yang digunakan untuk memberikan instruksi” di tempat kerja. Bahkan jika Anda telah lulus dari sekolah bahasa Jepang atau lulus ujian, sulit bagi banyak orang asing untuk sepenuhnya memahami terminologi khusus (bahasa gaul industri) dan instruksi yang berbicara cepat. Bila hal ini terjadi maka dapat menimbulkan stres berat seperti tidak mampu memahami instruksi dan takut dimarahi karena melakukan kesalahan. Di tempat kerja, waspadai “bahasa Jepang yang mudah” dan ambil tindakan seperti “instruksi singkat,” “menunjukkan hal-hal yang sebenarnya, dan menggunakan manual dengan isyarat dan foto.”
Data penting dan analisis masalah yang jujur
- Karakteristik pertama (perluasan kebutuhan dan latar belakang pasar yang cepat): Kekurangan tenaga kerja di Jepang merupakan masalah struktural, dan permintaan akan sumber daya manusia siap kerja meningkat pesat, terutama di industri manufaktur dan jasa. Data telah membuktikan bahwa sistem keterampilan khusus menjamin tingkat pengalaman kerja dan kemahiran bahasa Jepang tertentu, sehingga sangat sedikit ketidaksesuaian pada tahap awal pengenalan.
- Ciri kedua (kemampuan bahasa dan sistem pendidikan yang dibutuhkan): Untuk mendapatkan visa Pekerja Berketerampilan Khusus No. 1, wajib untuk lulus tes kemahiran bahasa Jepang (N4 atau JFT-Basic) pada tingkat percakapan sehari-hari atau lebih tinggi, namun pelatihan bahasa Jepang tambahan tentang terminologi industri dan keselamatan kerja efektif untuk kelancaran transfer instruksi di lokasi.
- Ciri ketiga (perlakuan dan motivasi gaji yang sama atau lebih tinggi): Undang-undang dan peraturan Jepang melarang keras terciptanya disparitas diskriminatif dalam kondisi kerja seperti gaji pokok dan bonus dibandingkan dengan karyawan Jepang yang bekerja di bisnis yang sama di perusahaan yang sama. Memiliki sistem evaluasi yang adil adalah kunci untuk mencegah pergantian karyawan dan meningkatkan semangat kerja seluruh tim.
2. Peraturan kelembagaan yang penting dan kepatuhan hukum
Kedua, kita perlu membangun “sistem mentor.” Untuk mencegah isolasi di tempat kerja, tugaskan seorang karyawan Jepang yang seumuran dengan Anda sebagai mentor penuh waktu, dan yang dapat dengan bebas mengajukan pertanyaan tentang bagaimana melanjutkan pekerjaan, serta pertanyaan-pertanyaan kecil tentang kehidupan pribadi Anda (seperti cara membaca surat dari pemerintah, peraturan memilah sampah, dan di mana menemukan supermarket setempat). Banyak kekhawatiran orang asing yang diperburuk oleh kenyataan bahwa mereka tidak tahu harus berbicara dengan siapa. Merasakan adanya meja konsultasi di dekat Anda dapat mengurangi tekanan mental secara drastis dan meningkatkan rasa memiliki terhadap tempat kerja.
Lembar pemeriksaan penting untuk mencegah terjadinya masalah
- [Periksa 1] Multibahasa dokumen kontrak kerja: Saat mempekerjakan, perlu untuk mendapatkan persetujuan orang asing dengan memberikan dan menjelaskan terlebih dahulu “ketentuan kerja” yang menentukan rincian upah, hari libur, aturan kerja lembur, dll. dalam bahasa aslinya, yang dapat dipahami sepenuhnya oleh orang asing tersebut.
- [Periksa 2] Pastikan pembayaran asuransi sosial dan pajak: Wajib untuk mendaftar asuransi sosial dan memotong serta membayar pajak penduduk dan pensiun dari gaji Anda. Jika Anda menunggak, permohonan perpanjangan visa Anda (biasanya setiap 1 atau 3 tahun) akan ditolak dan Anda tidak dapat melanjutkan bekerja di Jepang.
- [Periksa 3] Memastikan ruang yang sesuai di lingkungan tempat tinggal: Luas minimum resmi kamar yang ditinggali orang asing adalah 7,5 meter persegi atau lebih (luas kamar tidur) per orang, dan harus melalui pemeriksaan imigrasi yang ketat.
3. Poin-poin praktis dan solusi yang spesifik
Yang ketiga adalah “wawancara rutin (1on1) dan visualisasi evaluasi”. Setidaknya sebulan sekali, luangkan waktu istirahat kerja untuk bertanya langsung kepada karyawan Anda apakah mereka merasa tidak enak badan dan apakah mereka mengalami masalah. Selain itu, ketika seseorang memperoleh keterampilan dan mahir berbahasa Jepang, penting untuk menunjukkan sistem yang mengevaluasi keterampilan secara adil dan memberi penghargaan kepada mereka dalam bentuk kenaikan gaji atau promosi menjadi mandor. Jika Anda merasa gaji Anda tidak akan berubah tidak peduli seberapa keras Anda bekerja, mudah untuk mulai mencari pekerjaan lain. Membuat langkah-langkah pertumbuhan karier menjadi nyata adalah penghalang terbesar dalam berganti pekerjaan.
Untuk informasi rinci dan rencana dukungan untuk memanfaatkan Sistem Keterampilan Khusus secara aman dan efektif, silakan kunjungi halaman ini di situs web kami.“Panduan Hidup”Silakan melihatnya dan gunakan untuk membuat rencana yang tepat.
4. Ringkasan dan prospek masa depan
Sikap menyambut orang asing tidak hanya sebagai “pengisian kembali angkatan kerja” tetapi sebagai “karyawan penuh waktu dan rekan kerja” yang penting di perusahaan adalah kekuatan pendorong di balik peningkatan drastis tingkat retensi di dalam perusahaan. Mari kita membangun hubungan saling percaya yang menghormati budaya dan latar belakang kehidupan satu sama lain, dan mengembangkan sumber daya manusia inti global yang akan mendukung perusahaan untuk jangka waktu yang lama.