[Pertama kali merekrut keterampilan khusus] Persyaratan untuk perusahaan penerima dan prosedur persiapan yang diperlukan

Dengan diperkenalkannya Sistem Pekerja Berketerampilan Khusus, orang asing kini diizinkan bekerja di lapangan, yang sebelumnya terbatas pada beberapa pekerjaan yang sangat terspesialisasi. Namun, tidak semua orang asing dapat dipekerjakan secara bebas, dan perusahaan penerima (organisasi keahlian khusus) juga tunduk pada standar penyaringan dan kewajiban hukum yang ketat. Kami akan menjelaskan secara rinci persyaratan yang harus dipenuhi dan langkah-langkah prosedur khusus bagi mereka yang baru pertama kali merekrut dan khawatir apakah perusahaannya telah memenuhi persyaratan atau khawatir tidak tahu harus mulai dari mana.

1. Latar belakang rinci dan tren terkini di Jepang

Pertama-tama, ada “standar (persyaratan) organisasi penerima” yang harus dipenuhi oleh perusahaan penerima. Hal ini secara umum diklasifikasikan ke dalam tiga kategori: standar untuk institusi itu sendiri, standar untuk kontrak kerja, dan standar untuk sistem pendukung. Standar bagi lembaga itu sendiri adalah tidak ada pelanggaran terhadap undang-undang pengendalian imigrasi atau undang-undang terkait ketenagakerjaan (UU Standar Ketenagakerjaan, UU Upah Minimum, dll.) dalam lima tahun terakhir. Selain itu, Anda diperiksa secara ketat bahwa Anda membayar pajak dan premi asuransi sosial tanpa tunggakan. Jika pernah terjadi masalah ketenagakerjaan atau pelanggaran hukum seperti mendorong pekerjaan ilegal di masa lalu, penerimaan keterampilan khusus tidak akan diizinkan pada saat itu.

Data penting dan analisis masalah yang jujur

• Karakteristik pertama (perluasan kebutuhan dan latar belakang pasar yang cepat): Kekurangan tenaga kerja di Jepang merupakan masalah struktural, dan permintaan akan sumber daya manusia siap kerja meningkat pesat, terutama di industri manufaktur dan jasa. Data telah membuktikan bahwa sistem keterampilan khusus menjamin tingkat pengalaman kerja dan kemahiran bahasa Jepang tertentu, sehingga sangat sedikit ketidaksesuaian pada tahap awal pengenalan.
• Ciri kedua (kemampuan bahasa dan sistem pendidikan yang dibutuhkan): Untuk mendapatkan visa Pekerja Berketerampilan Khusus No. 1, wajib untuk lulus tes kemahiran bahasa Jepang (N4 atau JFT-Basic) pada tingkat percakapan sehari-hari atau lebih tinggi, namun pendidikan bahasa Jepang tambahan tentang terminologi industri dan keselamatan kerja efektif untuk mengomunikasikan instruksi dengan lancar di lokasi.
• Ciri ketiga (perlakuan dan motivasi gaji yang sama atau lebih tinggi): Undang-undang dan peraturan Jepang melarang keras terciptanya disparitas diskriminatif dalam kondisi kerja seperti gaji pokok dan bonus dibandingkan dengan karyawan Jepang yang bekerja di bisnis yang sama di perusahaan yang sama. Memiliki sistem evaluasi yang adil adalah kunci untuk mencegah pergantian karyawan dan meningkatkan semangat kerja seluruh tim.

2. Peraturan kelembagaan yang penting dan kepatuhan hukum

Yang kedua adalah “standar mengenai kontrak kerja”. Hal yang paling penting adalah menjamin “perlakuan yang sama atau lebih baik dibandingkan dengan orang Jepang.” Kontrak tidak akan disetujui kecuali tingkat upah pekerja terampil yang ditentukan sama dengan atau lebih tinggi dari pekerja Jepang yang bertanggung jawab pada pekerjaan yang sama. Selain itu, kontrak kerja penuh waktu dan jangka panjang diperlukan untuk mencegah pemutusan hubungan kerja karena ketersediaan tenaga kerja sementara. Selain itu, kontrak yang menghormati hak asasi manusia juga diperlukan, seperti kesempatan untuk mengambil cuti berbayar, menjalani pemeriksaan kesehatan, dan menjamin biaya kembali ke Jepang setelah pensiun (jika karyawan tidak mampu membayarnya sendiri). Dokumen kontrak ini harus diterjemahkan ke dalam bahasa yang dapat dipahami sepenuhnya oleh para pihak, seperti bahasa Inggris atau Vietnam.

Lembar pemeriksaan penting untuk mencegah terjadinya masalah

1. [Periksa 1] Multibahasa dokumen kontrak kerja: Saat mempekerjakan, perlu untuk mendapatkan persetujuan orang asing dengan memberikan dan menjelaskan terlebih dahulu “ketentuan kerja” yang menentukan rincian upah, hari libur, aturan kerja lembur, dll. dalam bahasa aslinya, yang dapat dipahami sepenuhnya oleh orang asing tersebut.
2. [Periksa 2] Pastikan pembayaran asuransi sosial dan pajak: Wajib untuk mendaftar asuransi sosial dan memotong serta membayar pajak penduduk dan pensiun dari gaji Anda. Jika Anda menunggak, permohonan perpanjangan visa Anda (biasanya setiap 1 atau 3 tahun) akan ditolak dan Anda tidak dapat melanjutkan bekerja di Jepang.
3. [Periksa 3] Memastikan ruang yang sesuai di lingkungan tempat tinggal: Luas minimum resmi kamar yang ditinggali orang asing adalah 7,5 meter persegi atau lebih (luas kamar tidur) per orang, dan harus melalui pemeriksaan imigrasi yang ketat.

3. Poin-poin praktis dan solusi yang spesifik

Ketiga, ada “standar mengenai sistem pendukung”. Perusahaan penerima harus membuat dan menerapkan “Rencana Dukungan Pekerja Berketerampilan Khusus No. 1” untuk mendukung kelancaran pekerjaan dan kehidupan orang asing di Jepang. Secara khusus, mereka mempunyai berbagai macam kewajiban dukungan, seperti menemui mereka di bandara saat masuk, menyediakan tempat tinggal yang layak (7,5 meter persegi atau lebih ruang hidup per orang), menemani mereka membuka ponsel dan rekening bank, menemani mereka ke Hello Work atau kantor pemerintah, dan membentuk meja pemecahan masalah jika terjadi keadaan darurat. Jika perusahaan Anda tidak memiliki keahlian atau staf multibahasa untuk melaksanakan tugas-tugas ini, solusi praktis yang umum adalah mempercayakan implementasi rencana dukungan kepada “organisasi pendukung terdaftar” yang terakreditasi secara nasional.

Untuk informasi rinci dan rencana dukungan untuk memanfaatkan Sistem Keterampilan Khusus secara aman dan efektif, silakan kunjungi halaman ini di situs web kami.“Konten layanan”Silakan melihatnya dan gunakan untuk membuat rencana yang tepat.

4. Ringkasan dan prospek masa depan

Saat merekrut keterampilan khusus untuk pertama kalinya, Anda mungkin bingung dengan banyaknya dokumen yang diperlukan dan rumitnya prosedur lamaran di kantor pemerintah. Namun, dengan memilah satu per satu standar-standar yang harus dipenuhi dan menciptakan lingkungan kerja yang sesuai dengan peraturan perundang-undangan, Anda akan mampu menciptakan “lingkungan kerja yang bersih dan mudah untuk bekerja” tidak hanya bagi karyawan asing namun juga bagi karyawan yang sudah ada di perusahaan Anda. Mari kita pahami dengan baik tujuan sistem ini dan lanjutkan dengan persiapan sistematis sambil meminjam kebijaksanaan organisasi khusus eksternal.